سامانه مدیریت تالار

شما چگونه تالار مجلل و چند منظوره تان را مدیریت می کنید؟ آیا هنوز به روش سنتی به رزروها و حساب و کتاب می پردازید؟ از اینکه  مطلع شوید کدام سالن ررزو است یا کدام نه  باید دائما دفترتان را باز کنید و ورق بزنید؟ چند بارقرارداد و یا دفتر رزرو مخدوش یا مفقود شده است؟ چقدر زمان می گذارید تا بحث حسابداری روی کاغذ، عددی معقول باشد؟
اینها سئوال هایی بودند تا به تنهایی شما را با نرم افزار تالاری آشنا سازد.
در سامانه ای که تیم نرم افزاری چابک سیستم پایتخت برای تالار پذیرایی شما طراحی و تنظیم خواهند نمود، سعی شده است تا تمامی آیتم ها و نیازها جهت مدیریت یک تالار به نحو احسنت قرار گیرد، که در ادامه به آنها می پردازیم:
در این سامانه می توان قرارداد را تنظیم نمود و هویت و مشخصات طرف قرارداد (حقیقی یا حقوقی، نام و نام خانوادگی، آدرس، تلفن و … ) مشخص می گردد.
سامانه تالاری چابک می تواند تعیین نماید که محاسبات بر اساس نفر صورت پذیرد یا ساعتی. همچنین می توان به تخصصی شدن قرارداد بپردازد. تاریخ و ساعت شروع قرارداد، تعداد افراد، چک کردن تعداد آنان، تعریف خدمات ارائه شده (نوع غذا، دسر، خدمات مربوطه) تاریخ و ساعت پایان قرارداد، از وظایف این سامانه است.
کار به اینجا ختم نمی شود؛ سامانه تالاری چابک سیستم پایتخت درزمینه مالی و حسابداری هم با شماست، به گونه ای که می تواند با توجه به قرارداد و نوع آن(ساعتی یا تعداد حضار) مبلغ دقیق آن را محاسبه نماید. اگه مواردی پیش آید که نیاز به  فسخ قرارداد باشد با قابلیت ویرایشی که برای آن در نظر گرفته شده  است، این اقدام انجام  می گیرد. اتمام قرارداد و یا حذف آن نیز وجود دارد.
تعریف روزهای پرطرفدارو کم طرفدار (که طبیعتا قیمت این دو با یکدیگر متفاوت هستند) و امكان تعريف طرف حساب براي ثبت كليه رويدادهاي مربوط به شخص و گرفتن کارت طرف حساب در سامانه لحاظ گردیده است.

از مزیتهای دیگر سامانه تالاری  می توان به موارد زیر اشاره نمود:
1. می تواند سالن های یک تالار را به صورت مجزا از این طریق مدیریت نمود.
2. رویت کلیه مبالغ پرداختی مشتری به صورت مرحله ای و…
3. تعریف روزهای با قرارداد و بدون قرارداد در قالب یک تقویم سالانه
4. تعریف کلیه قراردادهای منعقدشده در یک سال به صورت تقویم تدوین شده و جامع
5. تنظیم و چاپ قرارداد
6. تنظیم اتوماتیک فاکتور و پرینت آن برای مشتری
7. تحت شبکه بودن و سهولت در کار
8. امکان محاسبه ارزش افزوده و مالیات درنرم افزار تالاری
9. محاسبه تخفیفات، سرویس ها و یا سرویس اضافی

شما با نرم افزار تالاری چابک، گزارشهای شگفت انگیزی هم خواهید داشت. گزارش هایی که ناچارید بواسطه هوشمند نبودن و نداشتن نرم افزار تالاری، یک پرسنل را از چند روز وشاید یک ماه برای تنظیم وتدوین آن بکار گیرید. درحالی که با این نرم افزار ظرف مدت کمتر از یک دقیقه، گزارش دلخواه شما قابل رویت خواهد بود. گزارشاتی چون:
1. ارائه همه روزهای با قرارداد و بدون قرارداد
2. ارائه خدمات برای هر سالن درهر قرارداد به صورت مجزا
3. ریزگزارش قراردادها درهر سالن به صورت جداگانه
4. گزارشگيری به تفكیك كليه آيتم هاي ورودی و قراردادهای پايان يافته
5. گزارشگيری به تفكيك كليه آيتم هاي در حال انتظار و فسخ شده
6. اخذ گزارش با درنظر گرفتن خدمات، درهرقرارداد

مشخصات سامانه مدیریت تالار

1. ثبت قرارداد با مشتری به صورت حقیقی و حقوقی
2. ثبت مشخصات کامل مشتری از قبیل نام، نام خانوادگی، تلفن، ادرس
3-ثبت قرارداد به صورت نفری و ساعتی
4. ثبت مشخصات قرارداد ازقبیل تاریخ شروع و پایان، ساعت شروع و پایان، تعداد افراد، کنترل تعداد، اختصاصی کردن قرارداد و …
5. امکان تعریف خدمات ارائه شده در هر قرارداد بدون محدودیت از قبیل غذا، خدمه، …
6. ثبت اطلاعات نماینده از قبیل نام و نام خانوادگی تلفن آدرس و …
7. قابلیت محاسبه مبلغ قراداد با توجه به نوع قرارداد
8. امکان ویرایش، حذف ، متمم و فسخ قراردادثبت شده
9. امكان تعريف طرف حساب براي ثبت كليه رويدادهاي مربوط به شخص و گرفتن کارت حساب طرف حساب
10. امكان تعريف روزهاي خاص براي ايام سال جهت مديريت بهتر مراسم ها و تعيين تفاوت قيمت براي آن

مزایا سامانه مدیریت تالار

1. مديريت هر تعداد سالن در يك مجموعه بدون محدودیت
2. کنترل دریافتی و پرداختهایی مشتری
3. داراي يك تقويم سالانه منحصر بفرد براي نمايش قراردادهاي منعقد شده در هر روز با امكان نمايش روزهاي بدون قرارداد – روزهاي داراي قرارداد
4. محاسبه ماليات بر ارزش افزوده – عوارض و هزينه سرويس و تخفيف و یا هرگونه عامل موثر بر قرارداد بدون محدودیت
5. به همراه بودن سیستم جامع حسابداری و خزانه
6. عملکرد نرم افزار تحت شبکه
7. چاپ تقویم جهت کنترل تاریخ های باز
8. چاپ قراردادهاي منعقد شده
9. چاپ فاکتور برای مشتری

گزارشات سامانه مدیریت تالار

1. گزارشات تقویمی برای نمایش قراردادهای منعقد شده و روزهای بدون قرارداد
2. گزارش خمات ارائه شده در هر قرارداد
3. گزارش قرارداد های تسویه شده و تسویه نشده
4. گزارش قراردادها به تفکیک سالن
5. گزارشگيري به تفكيك كليه آيتم هاي ورودي و قراردادهاي پايان يافته – در حال انتظار و فسخ شده
6. گزارشگیری از قراردادهای ثبت شده با توجه به خدمات ارائه شده