نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس

مشخصات نرم افزار حضور و غیاب تحت وب اطلس

همچنان که اقبال عمومی سازمانها به سوی حذف فیزیکی کاغذ از فرایندهای درون سازمانی میل مینماید، از نرم‌افزارهای اتوماسیونی سازمانی نیز انتظار میرود که در انجام این مهم سازمانها را یاری نمایند.از جمله عملیاتی که منجر به مصرف بالای کاغذ در سازمانها میشود، عملیات مربوط به درخواست انواع مرخصی و ماموریت میباشد که علاوه بر مصرف کاغذ دارای معایبی همچون وقت گیر بودن ورود اطلاعات کاغدی در سیستم، درصد بالای اشتباه کاربر و عدم ثبت سابقه از درخواستها میباشد.
نرم‌افزار اطلس حضور و غیاب طوری طراحی شده است که امکانات گسترده ای را در این حوزه فراهم مینماید. برخی از این امکانات بشرح زیر میباشد:
– پشتیبانی از انواع مرخصی استحقاقی, مرخصی باحقوق، بی حقوق، استعلاجی بصورت روزانه و ساعتی
– پشتیبانی از انواع درخواست مجوز ماموریت، اضافه کاری و فراموشی کارت
– پشتیبانی از تعداد نامحدود مدیر جهت تایید درخواستها منطبق بر سلسله مراتب سازمانی
– امکان محدود سازی کارتابل مدیران براساس نوع درخواست ارسالی از سوی پرسنل تحت مدیریت
– امکان تعریف جانشین برای مدیران
– امکان مشاهده سابقه درخواستهای یک شخص توسط مدیر
– امکان پیگیری وضعیت درخواست ثبت شده توسط پرسنل
– امکان نمایش داشبورد مدیریتی جهت اطلاع از وضعیت کارتابل و پرسنل تحت مدیریت

پشتیانی گسترده از انواع شیفت

یکی از مواردی که باعث شده است نرم افزار اطلس حضور و غیاب منحصر بفرد باشد, امکان پشتیبانی گسترده از انواع شیفتهای اداری، چرخشی، شبانه روزی و شیفتهای استثنا میباشد. این محصول این امکان را فراهم می‌آورد تا مشتری بتواند انواع گروهای حراستی، نگهبانی، پرستاری و چرخشی را در نرم‌افزار مشخص نماید.
پشتیبانی نامحدود از احکام و قوانین درون سازمانی
امکاناتی که درحوزه قوانین و احکام توسط محصول اطلس فراهم شده است بقرار زیر است:
– دسترسی به قوانین متنوع و پویا
– امکان تعریف قوانین و دسته قوانین تفکیک شده و پویا
– امکان نگهداری سابقه قوانین منتسب به اشخاص
– امکان تعریف پارامترهای پویا جهت استفاده در ماههای خاص مانند ماه رمضان

نمایش تایم شیت

در واقع اولین موردی که از هر سیستم حضور و غیاب تحت وب میتوان انتظار داشت, نمایش تایم شیت هر شخص میباشد که بسته به قابلیت سیستم ها، امکانات متفاوتی دردسترس قرار میگیرد.نرم افزار اطلس حضور و غیاب نگرشی منحصر بفرد در این حوزه دارد. بدین صورت که تایم شیت را به دو صورت شبکه ای و گرافیکی نمایش میدهد.
برخی از قابلیت ها بقرار زیر میباشد:
– جمع آوری اتوماتیک ترددها از دستگاهها و نمایش در تایم شیت هر شخص
– امکان ثبت درخواست مرخصی و ماموریت از روی تایم شیت
– امکان نمایش مقدار مرخصی، ماموریت، حضور و غیره بصورت گرافیکی در هر روز
– برخورداری از سرعت بالای نمایش

اطلاعات پایه

در حوزه ثبت اطلاعات پایه نیز این سیستم از ویژگیهای زیر برخوردار میباشد:
– برخورداری از ساختار استاندارد و کاربری آسان
– امکان تعریف فیلد اضافی و رزرو جهت نگهداری اطلاعات پرسنل
– امکان نگهداری و ثبت اطلاعات متنوع مربوط به پرسنل (تحصیلات تکمیلی، نوع استخدان، بخش و ….)
– امکان تعریف چارت و پست های سازمانی
– امکان تعریف محلهای ماموریت بصورت درختی
– پشتیبانی از فرایند ثبت مرخصی استعلاجی شامل آرشیو بندی فایل اسکن شده نسخه بیمار، سابقه مرخصی استعلاجی و تایید پزشک معتمد
– ثبت و نگهداری مانده مرخصی به ازای هر سال
– امکان تعریف سقف مرخصی و مشاهده کاردکس مرخصی

گزارشات کاربردی

از مهمترین قابلیتهای هر سیستم امکانات مربوط به گزارش دهی میباشد.سیستم اطلس حضور و غیاب نیز گزارشات کاربردی و منحصر بفردی را ارائه میدهد.لازم بذکر است که گزارشات به دو دسته شبکه ای و نموداری نمایش داده میشوند.

سفارشی سازی گزارشات برای هر مشتری

-امکان استفاده از گزارش ساز در دو سطح ابتدایی و پیشرفته
– پشتیبانی از خروجی های استاندارد مانند Excel و PDF در کلیه گزارشات
– امکان مشاهده گزارشات توسط مدیران حضور و غیاب
– سرعت بالای نمایش گزارشاتی از قبیل خلاصه کارکرد پرسنل در طی یک ماه

امنیت در اطلس حضور و غیاب

در هر سازمانی اطلاعات مربوط به تردد اشخاص خاص و همچنین محاسبات حضور و غیاب از این حیث که بصورت مستقیم وارد سیستم مالی میشوند، از حساسیت امنیتی بالایی برخوردار است. نرم افزار اطلس با قراردادن چند لایه امنیتی بطور کامل امنیت سیستم را تضمین می‏‏‏نماید.

ویژگی های کاربری

در نرم افزار اطلس سعی شده است تا با قراردادن موارد زیر، سیستم از جذابیت بیشتری برخوردار باشد:
– توسعه داده شده جهت استفاده در سیستم های Android و IOS
– پشتیبانی از زبانهای انگلیسی، عربی و فارسی به انتخاب کاربر
– قابلیت انتخاب پوسته نرم افزار در رنگهای متنوع
– سرعت بالا در هنگام کار با سیستم
– قابلیت کار بر روی مرورگرهای فایرفاکس، کروم و اینترنت اکسپلورر
– دسترسی به Help از کلیه نقاط نرم افزار
– نمایش داشبورد مدیریتی در هنگام ورود به سیستم