دستگاه‌های کنترل تردد و حضور غیاب از جمله تجهیزات مورد استفاده در شرکت‌ها، ادارات و مکان‌های مختلفی هستند که به‌منظور نظارت دقیق بر عملکرد پرسنل و حفظ امنیت لازم استفاده می‌شوند. در نگاه اول، این دو دستگاه به نظر ممکن است کارایی مشابهی داشته باشند، اما در واقع تفاوت‌های قابل توجهی دارند. در این مقاله، به تفاوت سیستم کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب پرداخته خواهد شد.
سیستم کنترل تردد برای نظارت بر ورود و خروج افراد به محل کار استفاده می‌شود، درحالی که دستگاه حضور غیاب به منظور نظارت بر حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد. سیستم کنترل تردد با استفاده از کارت‌های تردد یا دستگاه‌های تشخیص اثر انگشت، زمان ورود و خروج را ثبت می‌کند، درحالی که دستگاه حضور غیاب با تکنولوژی‌هایی مانند کارت‌های حضور غیاب، اثر انگشت یا تشخیص چهره، اطلاعاتی مانند ساعات حضور و غیاب، تاخیرها و غیبت‌ها را جهت مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان یا تهیه گزارش‌های مدیریتی ذخیره می‌کند.
تفاوت سیستم کنترل تردد و دستگاه حضور غیاب
سیستم کنترل تردد و دستگاه حضور و غیاب دو دستگاه متفاوت هستند که برای مقاصد مدیریتی مختلف در سازمان‌ها و مکان‌های اداری استفاده می‌شوند. سیستم کنترل تردد عمدتاً برای مدیریت و نظارت بر ورود و خروج افراد و وسایل نقلیه از یک محل مشخص استفاده می‌شود. این سیستم‌ها از تکنولوژی‌های مختلفی مانند کارت‌خوان‌ها، پلاک‌خوان‌ها یا دستگاه‌های بیومتریک استفاده می‌کنند تا اطلاعات مربوط به تردد افراد یا وسایل نقلیه را ثبت کنند.
در مقابل، دستگاه حضور و غیاب بیشتر برای نظارت بر حضور و غیاب پرسنل در محل کار مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه‌ها اطلاعاتی از جمله ساعت ورود و خروج، تاخیرها، مدت غیبت و اطلاعات مربوط به حاضر بودن پرسنل در محل کار را ثبت می‌کنند. برخی از این دستگاه‌ها از تکنولوژی‌های اثبات هویت مانند کارت‌های RFID، اثر انگشت، یا تشخیص چهره برای تأیید حضور پرسنل استفاده می‌کنند.
در نتیجه، هر دو دستگاه به نظر ممکن است برخی ویژگی‌های مشترک را داشته باشند اما از لحاظ کاربردها و هدف نهایی کاربری، تفاوت‌های مهمی دارند. دستگاه کنترل تردد بیشتر در مدیریت تردد ورود و خروج مورد استفاده قرار می‌گیرد، درحالی که دستگاه حضور و غیاب بر اساس حضور و غیاب پرسنل در محل کار تمرکز دارد.
دستگاه کنترل تردد چیست؟
دستگاه کنترل تردد یا همان دستگاه کنترل دسترسی، با نام‌های مختلفی از جمله اکسس کنترل (Access Control) نیز شناخته می‌شود. این دستگاه‌ها عمدتاً به منظور افزایش سطح امنیت، کنترل دقیق و نظارت بر دسترسی افراد به بخش‌های مختلف در شرکت‌ها و ادارات مورد استفاده قرار می‌گیرند. از این دستگاه‌ها به منظور تعیین و مدیریت دسترسی افراد به مناطق خاص در زمان‌های معین استفاده می‌شود و امکان اعمال محدودیت‌های دقیق بر دسترسی به بخش‌های خاص را فراهم می‌کند. افراد مجاز و پیش‌تعیین شده، پس از احراز هویت و تأیید شناسه در دستگاه، مجاز به ورود به منطقه یا مکان مورد نظر خواهند بود.
برای اعتبارسنجی هویت افراد، از عوامل مختلفی نظیر کارت، کد، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و اثر انگشت استفاده می‌شود. این عوامل هویتی به دقت و امانت بالا، فرآیند احراز هویت را انجام داده و افراد مجاز را به سرعت و با اطمینان به مناطق مورد نظر وارد می‌کنند.
دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه‌های حضور و غیاب، به نام‌های ساعت‌زنی یا ورود و خروج نیز شناخته می‌شوند، جهت ثبت دقیق زمان ورود و خروج پرسنل و کنترل عبور و مرور آنها به کار می‌روند. این دستگاه‌ها در بخش ورودی ساختمان نصب می‌شوند و پرسنل در زمان ورود و خروج، با استفاده از روش‌های مختلف اعم از کارت، کد، اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره، اطلاعات ورود یا خروج خود را در آن ثبت می‌نمایند. این اطلاعات به صورت دقیق در حافظه دستگاه ذخیره می‌شوند و از طریق اتصال به شبکه با استفاده از پروتکل TCP/IP یا از طریق اتصال USB، به صورت فایل خروجی در دسترس قرار می‌گیرند.
اطلاعات ثبت شده شامل جزئیات ورود و خروج پرسنل، مرخصی‌ها، مأموریت‌ها، اضافه کار و سایر اطلاعات مربوط به حضور و غیاب هر فرد می‌باشد. این دستگاه‌ها با ارائه گزارش‌های دقیق و قابل فهم، به مدیران و نظارت‌کنندگان امکان مدیریت بهتر و نظارت کارآمدتر بر حضور و غیاب پرسنل را فراهم می‌کنند.
ترکیب دستگاه حضورو غیاب و کنترل دسترسی
ترکیب دستگاه‌های حضور و غیاب با سیستم‌های کنترل دسترسی به شرکت‌ها و محیط‌های کاری این امکان را می‌دهد تا همزمان با نظارت بر حضور و غیاب پرسنل، به کنترل دقیقتر و افزایش امنیت در دسترسی به بخش‌های مختلف نیز بپردازند. این ترکیب از طریق دستگاه‌های حضور و غیاب، زمان ورود و خروج پرسنل را به دقت ثبت کرده و اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی، مأموریت و سایر اطلاعات مرتبط را جمع‌آوری می‌کند. همچنین، با ادغام سیستم کنترل دسترسی، افراد مجاز با استفاده از روش‌های اثبات هویت مثل کارت، اثر انگشت، یا تشخیص چهره، اجازه ورود به بخش‌های خاص یا اطلاعات حساس را در زمان‌ها و شرایط معین دریافت می‌کنند.
این ترکیب از تکنولوژی‌های مدرن و سیستم‌های هوشمند به مدیران امکان می‌دهد تا به بهبود مدیریت حضور و غیاب پرسنل و همچنین به حفاظت از مناطق حساس در سازمان بپردازند. با استفاده از اطلاعات جمع‌آوری شده از دستگاه‌های حضور و غیاب و کنترل دسترسی، مدیران قادرند به تحلیل عملکرد پرسنل، برنامه‌ریزی بهینه تر منابع انسانی و افزایش سطح امنیت در سازمان خود بپردازند.
دستگاه‌های مشترک برای حضور و غیاب و کنترل تردد
برخی از دستگاه‌های مشترک برای حضور و غیاب و کنترل تردد در محیط‌های کاری شامل دستگاه‌های تشخیص اثر انگشت می‌شوند. این دستگاه‌ها از طریق اخذ اثر انگشت هر فرد، اطلاعات دقیقی از حضور و غیاب افراد را ثبت می‌کنند. این روش مطمئن و دقیق بوده و از تقلب جلوگیری می‌کند. همچنین، برخی از دستگاه‌ها از تکنولوژی تشخیص چهره نیز برای ثبت و شناسایی حضور و غیاب استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها با تحلیل و شناسایی ویژگی‌های چهره، امکان ثبت دقیق زمان ورود و خروج را فراهم می‌کنند.
دستگاه‌های کارتخوان نیز از دستگاه‌های مشترک برای حضور و غیاب و کنترل تردد محسوب می‌شوند. در این حالت، هر پرسنل با استفاده از کارت خود، کد پرسنلی یا کارت هویت، اقدام به ثبت حضور و غیاب می‌کند. این روش ساده و کارآمد است و به راحتی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب را ثبت و در اختیار مدیران قرار می‌دهد. با ترکیب این دستگاه‌ها با سیستم‌های کنترل تردد، امکان مدیریت جامع تر حضور و غیاب پرسنل و کنترل دقیقتر تردد آنها فراهم می‌شود، که به بهبود کارایی و امنیت در سازمان‌ها کمک می‌کند.